プライバシーポリシー

Privacy Policy

*See below for the English version.

一般社団法人ここテラスは、広告代理業、宿泊業、レンタル業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

　2020年7月30日　制定

一般社団法人ここテラス

　代表理事　前田 裕輔　　

＜個人情報保護に関する連絡先＞                  

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者　前田 裕輔

　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL：05979-9-1654

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

一般社団法人ここテラス

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　　個人情報保護管理者：前田　裕輔

　　　電子メール：info@kokoterrace.com    

 電話番号：05979-9-1654

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①   保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②   それ以外取得個人情報

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、

下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

Privacy Policy

In conducting the advertising agency business, accommodation business and rental business, Koko Terrace General Incorporated Association deeply recognizes that your personal information is important information that constitutes privacy. When handling personal information in the course of business, Koko Terrace will respect you and respond to your expectations and trust in our company by establishing laws and regulations concerning personal information as well as internal regulations for the protection of personal information, establishing an organizational structure, and striving for the appropriate protection of personal information. 

Acquisition, use and provision of personal information

　　Our company shall identify the purposes for which personal information is used within the scope of its business activities, and acquire, use and provide personal information fairly and appropriately to the extent necessary to achieve those purposes. We will also take measures to ensure that the personal information we obtain is not used for any other purpose.

Compliance with laws and regulations

　　Our company shall observe laws and regulations concerning personal information, guidelines established by the national government, other norms and social order, and shall endeavor to properly protect personal information.

Proper management of personal information

　　Our company is fully aware of the risks of unauthorized access to, loss of, destruction of, alteration of, or leakage of personal information we handle, and will implement reasonable security measures and take appropriate corrective measures in the event of problems.

Responding to Inquiries

　　Our company will respond appropriately to inquiries such as disclosures, corrections, suspensions, and complaints from individuals regarding personal information we handle.

continuous improvement

　　Our company has established management rules and systems for the protection of personal information, which are thoroughly implemented by all employees and reviewed periodically to make continuous improvements.

　Established on July 30, 2020

Koko Terrace General Incorporated Association

 Representative Director: Yūsuke Maeda

< Contact information for personal information protection >

Contact person for personal information

Yūsuke Maeda, Personal Information Protection Manager

TEL: 05979-9-1654

Our company is committed to the appropriate protection of personal information based on the Personal Information Protection Policy. Our company hereby announces the following personal information acquired or held for the purpose of business use.

(1)Name of business operator handling personal information

　　Koko Terrace General Incorporated Association

(2)The name, title, affiliation and contact information of the personal information protection manager (or his/her agent)

　　Personal Information Protection Manager: Yusuke Maeda

　　Email: info@kokoterrace.com

　　Phone: 05979-9-1654

(3)Purpose of use of personal information

　 The purpose of use of personal information handled by our company in its business activities is as follows.

① retained personal data

In addition, the purpose of use shall be as clearly indicated in writing.

②   Other acquired personal information

(4)Contact for inquiries regarding personal information

　　If you have any complaints, consultations or inquiries about the handling of personal information, including those related to retained personal data, please contact the following contact points.

(5)The name of the authorized personal information protection organization to which the person belongs and the person to 　whom the complaint is to be resolved

　　None

(6)Procedures for Disclosure, etc.

　　Our company will promptly respond to requests for disclosure of retained personal data (Notification of the Purpose of 　　Use, Disclosure, Correction, Addition or Deletion of Content, Suspension of Use, Erasure and Suspension of Provision 　　to Third Parties). If you wish, we will respond within a reasonable period and scope after confirming that the person 　　who made the request is himself or her representative.

(7)How to receive disclosures, etc., and contact points

　　To request disclosure of retained personal data, please contact the following reception desk. If you contact us, we will 　　send you the "Request Form for Disclosure of Retained Personal Data, etc." prescribed by our company by mail, fax, e-　　　

　　mail, etc. Please fill out the form and send it with the necessary documents. (The shipping fee will be borne by the 　　requester.)

　　We will issue a written response after confirming that you are the person (or agent). Please note that we may not be 　　able to comply with requests for disclosure, etc. that are not based on this method.

[Contact Information]